幹事・友人の仕事

二次会当日、新郎新婦と一緒に思いっきり楽しむ

わずらわしい事前準備から当日の運営まですべて代行会社が行ってくれるから、当日は全員がゲストとして当日楽しむだけ。みんなで新郎新婦を心から祝福しよう。

幹事の仕事①

新郎新婦の希望と予算を聞き、会場を探す

料理がおいしいお店やお酒が豊富なお店、みんなでワイワイ騒げるお店など二次会会場にもいろんなタイプがある。

会場までのアクセスやレイアウト、時間制限や料金システム、会場の設備や音響機器、収容人数や最低保障金額・最低保障人数など、すべての項目を確認して会場を決定。披露宴から出席するゲストと二次会から出席するゲストの割合を考えて立地を考慮しよう。披露宴会場が郊外だったり、二次会から出席するゲストが多ければ主要駅近くの方が喜ばれる。

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幹事の仕事②

新郎新婦の希望から演出や余興を考える

どんな雰囲気の二次会にしたいのか、新郎新婦からヒヤリング。ワイワイにぎやかな二次会がよいのか、落ち着いた二次会がよいのか。また新郎新婦主体がよいのか、ゲスト主体がよいのか。希望の演出や余興があるか確認する。新郎新婦の希望が曖昧な場合は、思い出をリサーチして方向性を模索するのもアリ。

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幹事の仕事③

時間配分を考えて当日の進行表を作成する

新郎新婦のイメージややりたいことが分かったら、時間配分しながらプログラムに組み込んでいこう。まずはざっくり流れを、骨組みができたらさらに詳細に考えていこう。ＢＧＭやセリフなどを具体的に考えながら進行表に落とし込んだ方がよりスムーズ。各コンテンツにかかる所要時間もチェック！時間通りに進まないこともあるので、多少遅れてもいいように余裕を持ったタイムスケジュールを考えよう。

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幹事の仕事④

当日に向け必要なモノ・コトを確認し、準備調達する

幹事の役割分担をし、やるべきことを振り分けよう。

【余興・演出の小道具の買出し】ビンゴカードやクラッカーなど

【景品の買出し】もらってうれしいものをリサーチ

【ＢＧＭの作成】音源集めから編集まで

【受付用の参加者リスト作成】新郎新婦リストをもらって見やすいように調整

【つり銭の準備】1000円札や500円玉を人数分用意しておこう

【司会者の台本作り】

当日の向けて準備することは盛りだくさんなので、スケジュールをたてて進めたい。

 

当日の役割はこれだけ必要です。

□司会　□代表幹事　□サポート幹事　□会計（お釣や会費の管理）

□受付　□音響操作　□余興　□タイムキーパー　□装飾のセッティング　

□披露宴会場からのアイテム運び　□景品管理　など10名程必要です。会場の下見を重ね、会場の造りや設備を確認しておくことも大事。待機場所や荷物置き場の有無、余興スペースの確認、景品などの事前搬入ができるかどうかや保管料も含めて確認しておこう。直前のリハーサルも不可欠

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幹事の仕事⑤

当日は会場へ一番乗り。準備から片づけまで行う

会場に決められた時間に会場入りし、各自が持ってきた荷物や事前に搬入した荷物に忘れ物がないか確認。音響や映像のテストや動線の確認、お釣りや名簿を用意して受付準備。新郎新婦入場後は司会、音響、受付、写真撮影、誘導などそれぞれの役割に着く。閉宴後はゲストの忘れ物チェックや、片付け、会場との精算まで行う。当日無事に終れば一安心。後日、出欠表の集計や経費の収支計算し、新郎新婦にも報告。ここで過不足がある場合は新郎新婦に相談しよう。不足金額を泣く泣く立て替えるということにならないよう、始めに新郎新婦と予算の相談をしておきたい。